SPITZ VOOR JOUW HYBRIDE EVENT

Het concept ‘hybride events’ bestaat al langer, maar heeft door Covid-19 een enorme vlucht genomen en inmiddels ook een flinke potentie gekregen. Simpel gezegd combineert een hybride event de kracht van de fysieke ontmoeting met online mogelijkheden. Ook nu er met de versoepelende maatregelen steeds meer mogelijkheden komen om elkaar live te ontmoeten, blijven hybride events ontzettend interessant.

Voordelen

SPITZ heeft het afgelopen jaar hét grote voordeel van hybride events aan den lijve ervaren: het aantal deelnemers kan substantieel worden vergroot. Daarnaast is er de borging van de inhoud: het hele programma is achteraf terug te kijken op het door ons ontwikkelde platform. Niks kiezen uit maximaal twee of drie deelsessies! Over duurzaamheid gesproken... Duurzaamheid zit natuurlijk ook in de beperking van het aantal kilometers dat iedereen maakt. En dan is er nog de winst in tijd.

Deelnemers baseren hun live deelname bovendien op andere keuzes. Soms is de ontmoeting met andere deelnemers essentieel, soms wil je het product op de beurs zelf voelen of beleven, soms wil je die inspirerende spreker nou eindelijk wel eens van dichtbij meemaken. 

Samengevat zijn de grootste voordelen van hybride events:
- onbeperkt aantal deelnemers
- de mogelijkheid om meer onderdelen van het programma te zien op een tijdstip naar keuze
- duurzaamheid (minder reisbewegingen)
- tijdwinst
- de mogelijkheid om scherpere keuzes te maken (soms live, soms online)

Working apart together

De grootste uitdaging bij het organiseren van een hybride event is: ervoor zorgen dat zowel de fysieke bezoeker als de online deelnemer het gevoel heeft echt onderdeel uit te maken van het event en er vervolgens ook nog vol inspiratie op terugkijkt. Drie zaken zijn belangrijk om rekening mee te houden:

  • Iedere deelnemer is deelnemer (niet slechts toeschouwer)

Interactie en betrokkenheid zijn essentieel bij een hybride event, voor elke deelnemer. Als online deelnemer moet je actief deel kunnen nemen en niet het gevoel hebben dat je slechts toeschouwer bent. Dit betekent dat er dus ook voor de online deelnemers een programma op maat moet worden gemaakt.

  • Iedere deelnemer is even belangrijk (geen exclusiviteit)

Bij een hybride event geeft fysieke deelname al snel een gevoel van exclusiviteit: wij wel, zij niet. Terwijl het natuurlijk de bedoeling is om alle deelnemers een goed gevoel te geven en dus een sterk programma voor alle deelnemers te maken. Het is belangrijk om vooraf te bedenken welke (doel-)groep op de locatie aanwezig is en waarom.

  • Een gevoel van gezamenlijkheid is belangrijk, maar je hoeft niet alles samen te doen

Laat het idee van alles samen doen, online en offline, in elk geval gedeeltelijk los! Dus wel samen starten, zoals al vaak gebeurt, maar dan met een echt energiek en inhoudelijk sterk plenair programma. De live bezoekers gaan vervolgens op een andere manier aan de slag dan de online bezoekers. De resultaten komen in beeld tijdens een gezamenlijke online wrap up; een beetje samen en een beetje apart dus.

Concepten

SPITZ congres & event is goed in het organiseren van evenementen met theatrale elementen. Aan creativiteit bij ons geen gebrek. We zijn gewend om de boodschap, de opbrengst te vertalen naar inhoudelijke en onderscheidende programma’s. Met ambitiesessies bedenken we verschillende formats waarmee we een sluitend geheel maken. Ook voor hybride events heeft SPITZ een aantal innovatieve concepten ontwikkeld.

Denk hierbij bijvoorbeeld aan een onvergetelijke online opening vanuit een studio, terwijl de deelnemers op verschillende locaties in het land live aanwezig zijn. In deze regionale variant ga je in kleinere - regionale - groepen aan de slag en werk je toe naar een gezamenlijk eindresultaat. Of denk eens aan het maken van safari’s zoals wij de werkbezoeken noemen, een inhoudelijke polonaise door de stad waar het event plaatsvindt of een estafette waarbij het stokje per groep deelnemers wordt doorgegeven.

De online deelnemers kiezen hun eigen online programma in digitale breakout rooms, met bijvoorbeeld een aantal inspirerende pareltjes, met smaak- en spraakmakers live online. Programma’s waarbij de deelnemers thuis hun eigen keuzes kunnen maken à la Netflix of NPO Plus. Zo is ons platform ook ontwikkeld: het is de plek waar alles samenkomt. En net als bij de fysieke onderdelen worden bij de online breakouts de lessons learned en de tips opgehaald en gedeeld tijdens de gezamenlijke wrap up, de aftermovie of het magazine on the spot waar het totale programma terug is te zien.

Meer weten?

Nieuwsgierig geworden? Wij lichten onze hybride concepten graag toe. Vraag onze brochure over hybride events aan óf bel voor meer informatie met ons kantoor in Den Haag op 070 360 97 94 of  06 145 01 415.